In de loop der tijd toonden verschillende onderzoeken ook nadelen aan: mensen zouden maar 11 minuten kunnen werken zonder onderbroken te worden, krijgen constant prikkels van de omgeving en het personeel wordt er minder sociaal van, omdat ze meer mailen en minder praten. Daarnaast hoor je continu ruis.
Ieder mens heeft andere wensen en behoeften, ook als het gaat over kantoorruimtes. Het marketingteam zoekt inspiratie en gedijt goed bij een beweeglijke omgeving met licht, kleur en geluid. Een ICT’er vindt het soms prettiger om in een stille ruimte te werken waar hij niet wordt afgeleid. Je kunt niet alle medewerkers over één kam scheren, want ook in de verschillende functies is er onderscheid te maken.
Hoe ziet de open kantoorruimte er veelal uit?
De open kantoorruimte is een ruimte met verschillende werkplekken, een koffiezetapparaat en mogelijk een ruimte waarin je je even kan terugtrekken. Rinkelende telefoons, pratende, lopende collega’s en andere aspecten die je storen in je dagelijkse werkroutine.
Stilte is een belangrijke voorwaarde om goed te kunnen werken. Maar het blijkt dat we ook niet goed kunnen werken wanneer we compleet ongestoord aan het werk zijn. Een open kantoorruimte is dus niet de meest ideale werksituatie, maar individueel aan het werk zijn ook niet.
Energie krijgen van je werkplek
Je wilt productief zijn, energie krijgen van je werkplek. Je wilt dat je werk van waarde is en van de beste kwaliteit. Daar heb je in veel gevallen concentratie voor nodig. Hoe los je kantoorruis op in een open kantoorruimte?
Wanneer er geluidsmaskerende technologie wordt toegepast in een kantoor stijgt het concentratievermogen van werknemers met 46% en maken ze 10% minder fouten.
Zoals genoemd door Julian Treasure (geluidsdeskundige) in zijn TED-talk.
Zet alle telefoons op stil
Geluiden van je telefoon versnipperen de aandacht van jezelf en die van je collega’s. Door alle telefoons op stil te zetten wordt dit aanzienlijk verminderd. Bang om een belangrijk telefoontje te missen? Of een WhatsApp-bericht van een belangrijke klant? Synchroniseer je telefoon dan met je internetbrowser zodat je WhatsApp-meldingen op je beeldscherm binnenkomen en je ze alsnog mee krijgt.
Gebruik een koptelefoon
Er zijn tegenwoordig verschillende koptelefoons verkrijgbaar, ook koptelefoons met noise cancelling. Dat betekent dat het alle omgevingsgeluiden dempt. Zet je koptelefoon op en de rest van de wereld is verdwenen.
Meubels met akoestische elementen
Een andere oplossing om kantoorruis tegen te gaan: meubels met akoestische elementen. Je zit op kantoor, je hebt meubels nodig. Hoe handig is het als je die meubels combineert met akoestische elementen? Dat hebben wij begrepen. Dus we zijn aan de slag gegaan om een reeks producten te ontwerpen die bijdrage aan een fijne werkomgeving.
AKOESTISCHE WANDPANELEN
Akoestische wandpanelen zijn panelen die je aan de muur kunt hangen. Naast dat ze geluidsabsorberend werken kun je er leuke elementen aan toevoegen die zorgen dat ze er leuk uit zien én functioneel zijn. Bijvoorbeeld plankjes om spullen op te zetten en brochurehouders. De panelen (Pillow Wall) zijn verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen (stoffen en kleuren). Zo passen ze altijd bij de inrichting van je kantoor en zorgen ze voor minder kantoorruis. De Pillow Wall is verkrijgbaar in verschillende maten met verschillende opties, plus in bijna elke stof en kleur.
JE AFSCHERMEN VAN JE COLLEGA’S
Het gebruik van kantoorschermen op je werkplek zorgt voor een groot gevoel van privacy. Je kunt elkaar immers niet continu zien en daarnaast zijn ook deze meubels geluidsabsorberend. Je kunt onze Pillow Desk op je bureau monteren door middel van een klem , maar we hebben ook losse varianten op voeten. Of de Trunk Desk, de kleine Trunk variant die kun je overal mee naar toe nemen, inclusief memo’s, tijdschriften en bezittingen die je hierin kunt opbergen. Overal is over nagedacht ?
EEN MULTIFUNCTIONELE ROOM DIVIDER
Een multifunctionele room divider kon natuurlijk niet aan ons assortiment ontbreken. Ze zijn ideaal om ruimtes visueel af te sluiten. Onze Trunk is verrijdbaar, dus je kunt hem zo opschuiven indien nodig. Hij biedt tegelijkertijd ruimte aan memo’s, tijdschriften en jassen. Daarnaast kun je er een whiteboard of LCD support op laten monteren, zo wordt de Trunk een stijlvol hulpmiddel voor je werkplek of vergaderruimte. Door middel van een rits aan de onderkant zijn alle kabels op te bergen, zodat het niet hindert met het verrijden van de room divider.
ONZE PILLOW SPACE
De Pillow Space is een van onze multifunctionele akoestische meubels. De standaardversie heeft aan de voor- en achterkant akoestische panelen en is aan beide zijden gesloten. Maar daarmee ben je er nog niet! De Pillow Space heeft interessante aanvullende mogelijkheden: jashaken, tijdschrifthouders, whiteboards, LCD support, garderobestangen, schappen en aan de bovenkant een plantenbak. De Pillow Space is verkrijgbaar in verschillende afmetingen, stoffen én kleuren. Dus naast de functionaliteit die jij nodig hebt is hij ook volledig verkrijgbaar in jouw huisstijlkleuren. Daar krijg je energie van.
PLANTEN OP DE WERKVLOER
“Onderzoek van de TU in Delft heeft uitgewezen dat planten bijdragen aan geluidsabsorptie. De geluidsabsorptie van materialen in een ruimte, bepalen de nagalm tijd. Hoe meer geluidsabsorptie aanwezig is, hoe korter de nagalmtijd. Resultaat heeft uitgewezen dat planten kunnen worden ingezet voor het uitschakelen van echo in bedrijfsgebouwen.”
Daarom hebben we een reeks plantenbakken toegevoegd. Je kunt sowieso planten in de Pillow Space verwerken (bovenop). Daarnaast hebben we een serie plantenbakken in ons assortiment, genaamd Rombo. Rombo is een diamantvormige plantenbak, maar kan ook dienen als tafel door middel van een tafelblad van HPL of een zitelement door een zitkussen in een door jou gekozen stof. Rombo is verkrijgbaar in verschillende hoogtes en kleuren, een serie met diverse speelse configuraties. Mix en match Rombo om een levend ecosysteem te creëren.
GELUID DEMPEN OP HOOG NIVEAU
Met al deze hulpmiddelen kun jij de voordelen van een open kantoorruimte combineren met elementen die de nadelen aanzienlijk verminderen. Minder kantoorruis zorgt voor veel meer effectiviteit en geeft personeel daarom veel meer voldoening in hun werk. Daar doe je het uiteindelijk voor.
BRONNEN
- https://www.mooiwatplantendoen.nl/positieve-effecten-van-planten-op-de-werkvloer
- https://www.ambius.nl/blog/planten-op-de-werkvloer-15-meer-productiviteit/
- https://artiplant.nl/geluiddempende-akoestische-planten/
Publication date: 2019.09.27
Author: Cascando